Pour vérifier qu’un organisme de formation est certifié Qualiopi, cherchez son nom ou son numéro SIREN sur l’Annuaire des Entreprises, dans l’onglet « Labels et certificats », ou dans la liste publique des organismes de formation publiée par le ministère du Travail. Contrôlez ensuite que la certification couvre la bonne catégorie d’actions et que le numéro de déclaration d’activité correspond à celui de votre devis.
Qualiopi atteste la qualité des processus de l’organisme et conditionne son accès aux fonds publics et mutualisés. Elle ne garantit ni le financement de votre formation, ni son éligibilité au CPF. Voici la méthode de vérification, un exemple réel et les limites à connaître avant de signer.
Qualiopi, c’est quoi ?
Qualiopi est la marque de certification qualité des prestataires d’actions concourant au développement des compétences. La loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel impose cette certification, délivrée par un organisme tiers, aux prestataires qui veulent bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Sont concernés les financements d’un OPCO, de l’État, des régions, de la Caisse des dépôts, de France Travail, de l’Agefiph ou de la commission chargée des projets de transition professionnelle.
Depuis le 1er janvier 2022, cette obligation s’applique à tous ces prestataires, y compris les formateurs indépendants. La certification porte sur une ou plusieurs catégories d’actions :
- les actions de formation ;
- les bilans de compétences ;
- les actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience (VAE) ;
- les actions de formation par apprentissage.
Elle est délivrée par des organismes certificateurs accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (Cofrac), sur la base d’un référentiel national. Ce référentiel compte sept critères : l’information du public, la définition des objectifs, l’adaptation aux publics, les moyens pédagogiques et techniques, la compétence des intervenants, l’inscription dans l’environnement professionnel et le traitement des appréciations et des réclamations.
La certification vaut trois ans après un audit initial favorable. Un audit de surveillance intervient autour du dix-huitième mois, puis un audit de renouvellement au bout de trois ans. Le ministère du Travail détaille ce fonctionnement sur sa page Qualiopi, marque de certification qualité des prestataires de formation.
Vérifier la certification Qualiopi d’un organisme en 3 étapes
- Relevez le SIREN et le NDA. Le numéro SIREN ou SIRET et le numéro de déclaration d’activité (NDA) figurent en général sur le devis, la convention, les conditions générales ou les mentions légales du site. Le NDA est attribué par le préfet de région et rattaché au SIREN de l’organisme.
- Cherchez l’organisme. Sur l’Annuaire des Entreprises, saisissez le nom ou le SIREN, puis ouvrez l’onglet « Labels et certificats ». La rubrique « Organisme de formation » indique si la structure est à jour de ses obligations, si elle est certifiée Qualiopi, son NDA et les catégories certifiées. Vous pouvez aussi télécharger la liste publique des organismes de formation publiée par le ministère du Travail sur data.gouv.fr et mise à jour chaque jour. Elle signale les organismes qui détiennent un certificat qualité en cours de validité.
- Contrôlez la catégorie et la validité. Un organisme certifié pour les bilans de compétences ne l’est pas forcément pour les actions de formation, et inversement. Demandez ensuite le certificat : il précise son numéro, l’organisme certificateur, la catégorie et la période de validité. Vérifiez que vos dates de formation tombent dans cette période et que le SIREN et le NDA correspondent à ceux de votre devis.
Exemple : la vérification d’Avena Académie
Voici, à titre d’exemple réel, ce que donne cette vérification pour Avena Académie le 22 octobre 2026. Sur l’Annuaire des Entreprises, la fiche AVENA ACADEMIE (SIREN 987 367 539) indique un organisme de formation à jour de ses obligations et certifié Qualiopi, avec le NDA 11757273975 et la catégorie « Actions de formations ».
Le certificat publié sur notre page certification Qualiopi porte le numéro AFNOR 2025/115752.1, pour la catégorie « Actions de formation », valable du 18 novembre 2025 au 17 novembre 2028. Il est établi au nom de SC CONSULTING, avec le même SIREN et le même NDA. Le nom inscrit sur un certificat peut donc différer de celui que vous connaissez : comparez d’abord les numéros.
L’organisme n’apparaît pas : que faire ?
La liste publique ne retient que les organismes déclarés et à jour de l’envoi de leur bilan pédagogique et financier. Un organisme en est retiré en cas de cessation d’activité, d’annulation de sa déclaration après un contrôle ou de caducité. Les données Qualiopi y sont transmises par les certificateurs, et un déménagement dans une autre région entraîne un nouveau NDA.
Une absence peut donc avoir plusieurs explications. Demandez à l’organisme son certificat et la raison de l’écart, puis refaites la recherche avec le SIREN. Tant que la situation n’est pas claire, ne comptez pas sur une prise en charge par un OPCO ou par le CPF.
Ce que la certification Qualiopi garantit, et ce qu’elle ne garantit pas
Votre question | Ce que la certification Qualiopi permet d’affirmer |
|---|---|
L’organisme suit-il un processus qualité contrôlé ? | Oui, audité par un tiers sur le référentiel national, pour les catégories d’actions certifiées |
Peut-il accéder aux fonds publics et mutualisés ? | Oui, c’est la condition posée par la loi ; chaque financeur décide ensuite |
Votre formation sera-t-elle financée ? | Non garanti : l’OPCO, l’employeur ou la plateforme étudie chaque demande |
La formation est-elle éligible au CPF ? | Non garanti : l’action doit être éligible, en général une certification RNCP ou RS, et figurer sur Mon Compte Formation |
Obtiendrez-vous une certification en fin de parcours ? | Non : Qualiopi certifie l’organisme, pas les compétences du stagiaire |
Le contenu correspond-il à votre besoin ? | À vérifier dans le programme : objectifs, prérequis, durée, modalités d’évaluation |
Le résultat est-il garanti ? | Non : ni réussite à un examen, ni emploi, ni résultat commercial |
Qualiopi et le CPF : deux vérifications distinctes
Le CPF est géré par la Caisse des dépôts, l’un des financeurs visés par l’obligation de certification. Depuis le 1er janvier 2022, un organisme doit donc être certifié Qualiopi pour être financé par le CPF, selon la page Qualiopi du ministère du Travail. L’action elle-même doit aussi être éligible : hors cas particuliers comme le bilan de compétences ou le permis de conduire, une formation finançable prépare une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique, selon les règles publiées par Mon Compte Formation.
Pour un projet CPF, vous vérifiez donc l’organisme, la certification préparée et l’offre en ligne. Notre article RS ou RNCP : quelle différence et comment vérifier une certification ? explique comment lire la fiche de la certification.
Chez Avena Académie, la certification Qualiopi couvre les actions de formation. Pourtant, seul le parcours Vente BtoB, qui prépare à la certification RS 7330, est proposé au CPF. Les parcours Sales Boost, Content Boost, SEO Boost et IA Boost ne sont pas éligibles au CPF.
Qualiopi et le financement par l’entreprise
Le financement par un OPCO fait partie des fonds publics ou mutualisés visés par la loi : l’organisme doit être certifié pour en bénéficier. Cette condition remplie, l’OPCO applique ses propres critères, plafonds et délais. Notre article OPCO ou CPF : quelle différence pour financer une formation ? détaille la démarche.
L’obligation de certification vise les prestataires qui veulent bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Si votre entreprise finance seule une formation, elle peut choisir un organisme non certifié, mais elle ne pourra pas solliciter ces fonds pour cette action.
Avant de signer : les points à réunir
- La preuve de la certification Qualiopi, pour la bonne catégorie d’actions et valable aux dates de la formation.
- Le programme : objectifs, prérequis, durée, modalités et évaluation.
- Pour une formation certifiante, le code RNCP ou RS et l’état de sa fiche.
- Le devis, avec le même SIREN et le même NDA que ceux vérifiés en ligne.
- L’accord écrit du financeur et le montant restant à votre charge.
Questions fréquentes sur la certification Qualiopi
La certification Qualiopi concerne-t-elle l’organisme ou la formation ?
L’organisme. Elle est délivrée au prestataire pour une ou plusieurs catégories d’actions. Elle ne transforme pas une formation en formation certifiante et ne la rend pas automatiquement éligible au CPF.
Combien de temps dure une certification Qualiopi ?
Trois ans à compter d’un audit initial favorable, avec un audit de surveillance en cours de cycle. Au-delà, l’organisme doit passer un audit de renouvellement.
Un formateur indépendant doit-il être certifié Qualiopi ?
Oui, s’il veut accéder aux fonds publics ou mutualisés. Le ministère du Travail cite explicitement les formateurs indépendants parmi les prestataires concernés.
Le logo Qualiopi sur un site suffit-il comme preuve ?
Non. Un logo affiché ne dit ni si le certificat est encore valable, ni quelles catégories d’actions il couvre. Faites la vérification sur l’Annuaire des Entreprises ou dans la liste publique, qui ne mentionne que les certificats en cours de validité, et demandez le certificat.
Faut-il refaire la vérification avant chaque inscription ?
C’est prudent. Un certificat a une durée limitée et la liste publique évolue chaque jour. Une vérification récente, faite avec le SIREN, vous évite de vous fier à une information dépassée.
Informations vérifiées le 22 octobre 2026. Avant une inscription ultérieure, refaites la recherche sur l’Annuaire des Entreprises ou dans la liste publique des organismes de formation.